Open sollicitaties of stages
Deze zijn altijd welkom via vacature@vlastuincdi.com
Als dynamisch en betrokken familiebedrijf creëert Vlastuin al 57 jaar innovatieve, merkversterkende en omzet vergrotende in-store oplossingen voor retailers en brands. Typisch Vlastuin is de drive om nieuwe producten te ontwikkelen die meer impact leveren voor de retail branche en die shoppers / consumenten in beweging brengt. Maatschappelijk verantwoord ondernemen vinden wij vanzelfsprekend. Werken bij Vlastuin is werken met passie en dat merk je. Iedere dag weer en iedere dagje een stapje beter. Langdurige samenwerkingen met partners (leveranciers, retailers, merkfabrikanten en collega’s) vinden wij daarom belangrijk want alleen samen kan je groeien.
Enkele bekende merken en retailers zijn Pokon, Baronie, Playmobil, Henkel en retailers zoals Rituals, Hoogvliet en Albert Heijn. Dit doen we internationaal en nationaal. Vlastuin is met een enthousiast team gevestigd in een fraai monumentaal pand in Baarn.
Vacature: Calculator
In deze uitdagende rol ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig berekenen van kostprijzen, marges en projectbudgetten. Als Calculator draag je direct bij aan het succes van onze projecten door scherpe en betrouwbare calculaties op te stellen. Daarnaast voer je nacalculaties uit om te beoordelen of de financiële doelstellingen van afgeronde projecten zijn behaald. Je bent een sleutelfiguur in het financiële proces, werkt nauw samen met verschillende afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.
Jouw analytische vaardigheden en oog voor detail maken jou een onmisbare schakel in het creëren van succesvolle instore oplossingen voor onze klanten.
Rol en verantwoordelijkheden:
- Opstellen en beheren van gedetailleerde calculaties voor klantprojecten.
- Opstellen van offertes.
- Analyse van klantvereisten en vertalen naar financiële en operationele berekeningen.
- Proactieve samenwerking met sales, logistiek en projectmanagement voor kostprijsoptimalisatie.
- Zorgvuldig verwerken en beheren van calculaties in onze Visma ERP-software.
- Uitvoeren van nacalculaties om te evalueren of projecten de beoogde financiële resultaten hebben bereikt.
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen in projectkosten en bijdragen aan verbeteringen in toekomstige processen.
- Opstellen van rapportages en het adviseren van de CFO en projectteams.
- Monitoren en analyseren van projectkosten gedurende het project.
- Bijdragen aan verbeteringen in calculatieprocessen en werkmethoden.
- Waarborgen van nauwkeurigheid en volledigheid in alle financiële gegevens.
Benodigde kwalificaties:
- Bewezen ervaring in een vergelijkbare rol als Calculator of een financiële functie met calculatiewerkzaamheden.
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Excel (inclusief complexe formules, draaitabellen, etc.).
- Ervaring met Visma ERP-software of vergelijkbare systemen.
- Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig en accuraat te werken, met een hoge mate van verantwoordelijkheid.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Vloeiend in Nederlands; Engels is een pre.
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige en uitdagende functie in een succesvolle commerciële organisatie.
- Een divers, gemotiveerd en sociaal team.
- Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en verantwoordelijkheid.
- Interessante arbeidsvoorwaarden gebaseerd op kennis en ervaring.
- Mogelijkheden tot het volgen van functiegerichte opleidingen.
Vacature: Client & Orders Manager
Sluit je aan als Client & Orders Manager bij ons innovatieve team en speel een cruciale rol in het coördineren en optimaliseren van projecten voor topmerken in de retailsector, zoals Rituals!
Primaire verantwoordelijkheden:
- Beheren van (her)bestellingen van briefing tot levering en de coördinatie met desbetreffende afdelingen.
- Beheren van klant en leveranciers relaties.
- Ontwikkelen en bijhouden van tijdlijnen en mijlpalen voor bestellingen in ProWorkFlow.
- Beheren van voorraad en productieplanning met het ERP-systeem Visma.
- Voorbereiden van productieschattingen, calculaties, offertes, en orderbevestigingen.
- Coördineren van verzendingen en leveringen met het logistieke team en beheren van facturatie aan klanten en leveranciers.
Opleiding en vereiste competenties:
- MBO4/HBO werk- en denkniveau (specialisatie in Planning en Projectmanagement is een plus)
- Ervaring in de POS/Display sector en retail is een must
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Eigenaarschap en organisatie zijn jouw sterke punten
- Sterke communicatieve vaardigheden op professioneel en commercieel niveau
- Proactief, besluitvaardig, oplossingsgericht en hands-on mentaliteit
- Gestructureerd, nauwkeurig en administratief sterk, met technische affiniteit
- Kennis van engineering en technische productontwikkeling is een plus
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Flexibel, veerkrachtig, doelgericht en gedreven
- Uitstekende kennis van MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Ervaring met Projectmanagement, ERP en CRM software is een plus
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar, voornamelijk op kantoor
- Rijbewijs is een pré
Wat bieden wij jou?
- Een werkomgeving met een mix van jonge en ervaren collega’s
- Een enthousiast, hardwerkend en gezellig team
- Gezellige vrijdagmiddagborrels en twee keer per jaar een teamuitje of event
- Competitieve arbeidsvoorwaarden op basis van kennis en vaardigheden
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, etc.
- Een zakelijke telefoon en laptop
- Mogelijkheden voor functie gerelateerde opleidingen
- Een werkomgeving met doorgroeimogelijkheden
- Flexibele werktijden in overleg
Vacature: Project Manager
In deze uitdagende functie ben jij medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de aan jou toegewezen projecten. In samenwerking met een team van toegewijde specialisten brengen jullie elk project succesvol tot stand. De project manager is dan ook essentieel in het succesvol begeleiden van product ontwikkelingen met onze internationale partners, en het onderhouden van bestaande en nieuwe relaties.
Binnen deze functie rapporteer je aan onze director of operations.
Rol en verantwoordelijkheden:
- Gezamenlijk managen en uitvoeren van projecten met het projectteam bestaande uit; technisch & creatief design, finance & logistiek.
- Samenstellen van het project team i.o.m. hoofd PM & technisch/ creatief design, en het gezamenlijk zorgen voor een briefing.
- Opstellen en managen van de project planningen onder jouw coördinatie in onze planningssoftware.
- Selecteren, en waar nodig sourcen van (nieuwe) leveranciers en materialen.
- Opstellen & beheren van de project calculatie(s).
- Managen van kwaliteitsprocessen en het rapporteren hiervan.
- Administratief verwerken van de gecreëerde oplossing in onze VISMA ERP software.
- Schakelen met interne stakeholders, waaronder sales, designers, finance, logistiek & marketing.
- Opstellen & intern presenteren van project evaluaties.
Benodigde kwalificaties:
- Praktische denkwijze, neemt initiatief, doortastend, teamspeler en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
- Bij voorkeur een relevante MBO of HBO vooropleiding.
- 3-5 jaar (Medior) werkervaring in een relevante branche.
- Vloeiend Nederlands & Engels in woord en geschrift, Duits een pré.
- Bekwaam in systemen als, MS Office, ERP (zoals VISMA) en planning tools.
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
- Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden.
- Gestructureerd zijn in je werk en in staat overzicht te creëren en te behouden.
- Ontzorgen en oplossingsgericht
- In bezit van een rijbewijs.
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige en afwisselende functie in een succesvolle commerciële organisatie.
- Een divers, gemotiveerd en sociaal team.
- Veel ruimte voor eigen ontwikkeling.
- Interessante arbeidsvoorwaarden gebaseerd op kennis en vaardigheden.
- Mogelijkheden tot het volgen van functiegerelateerde opleidingen.
Vacature: Design Engineer
Als Medior/Senior Design Engineer ben jij verantwoordelijk voor het vertalen van productconcepten naar technisch haalbare en productieklare oplossingen. Je combineert diepgaande technische kennis met praktisch inzicht en zorgt ervoor dat ontwerpen niet alleen goed ogen, maar ook optimaal functioneren én efficiënt geproduceerd kunnen worden.
Je werkt aan uiteenlopende projecten voor toonaangevende merken zoals Rituals, My Jewellery, Pink Gellac, Gall & Gall, Albert Heijn, Baronie, Pokon en HEMA. Deze projecten bevinden zich voornamelijk binnen de retailbranche, waar we innovatieve maatwerkoplossingen ontwikkelen voor winkelinrichting, productpresentatie en merkbeleving op de winkelvloer. Dankzij jouw ervaring leid je projecten zelfstandig — van concept tot installatie — en fungeer je als technische spil tussen ontwerp, productie en klant.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Vertalen van productconcepten naar technisch onderbouwde en productieklare ontwerpen.
- Ontwerpen, modelleren en detailleren van onderdelen en samenstellingen in SolidWorks.
- Optimaliseren van ontwerpen voor productie, assemblage en kostprijs.
- Opstellen van productietekeningen conform geldende industriële normen.
- Coördineren van prototyping, testen en validatie van producten.
- Overleggen met leveranciers over materiaalkeuze en fabricagemethoden.
- Opstellen van installatiehandleidingen, exploded views en technische documentatie.
- Ondersteunen bij de installatie van geproduceerde producten of systemen bij klanten of productiepartners.
- Waarborgen van kwaliteit, functionaliteit en technische haalbaarheid gedurende het gehele ontwikkelproces.
- Beheren van meerdere projecten tegelijk en bewaken van planning, kosten en technische inhoud.
- Maken van de vertaalslag van ontwerp naar technische presentaties ter ondersteuning van het winnen van projecten.
Jouw profiel:
- Afgeronde HBO-opleiding in Werktuigbouwkunde, Industrieel Product Ontwerpen of een vergelijkbare technische richting.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Design Engineer of Mechanical Engineer.
- Ervaring met het aansturen of begeleiden van een team.
- Uitstekende kennis van SolidWorks (3D-modellering, samenstellingen en technische tekeningen).
- Ervaring met productietechnieken zoals spuitgieten (pré, geen vereiste), metaalbewerking, plaatmateriaal en assemblage.
- Uitgebreide kennis van materialen en materiaalgedrag, waaronder sterkte, toleranties, pasvormen en duurzaamheid.
- Ervaring met het opstellen van handleidingen, exploded views en technische instructies.
- Sterk analytisch en oplossingsgericht vermogen; nauwkeurig en gestructureerd.
- Communicatief vaardig en in staat om zelfstandig te schakelen met leveranciers, klanten en interne teams.
- Hands-on mentaliteit met oog voor kwaliteit en detail.
- Een portfolio dat jouw technische ontwerp- en engineeringvaardigheden laat zien.
Wat wij bieden:
- Een fulltime functie (40 uur per week) met veel technische verantwoordelijkheid.
- Werken aan innovatieve producten voor gerenommeerde merken.
- Een afwisselende baan waarin engineering, innovatie en praktijk samenkomen.
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen productontwikkeling en engineering.
- Een divers, gemotiveerd en sociaal team met passie voor techniek en kwaliteit.
- Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid in je werk.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, passend bij kennis en ervaring.
- Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken.
- Regelmatig leuke teamactiviteiten en informele momenten.
Vacature: Business Development Manager
In deze ondernemende rol bouw je mee aan een groeiend specialisme binnen Vlastuin. Wij ontwikkelen en realiseren wellbeing- en mindfulnessconcepten voor toonaangevende merken en retailers, waaronder Rituals Mind Oasis en Rituals Mind Oasis at Home.
Als Business Development Manager identificeer je nieuwe marktkansen en overtuig je organisaties van de waarde die wellbeing kan toevoegen aan hun winkel, kantoor of productaanbod. Je vertaalt klantbehoeften naar sterke concepten en overtuigende businesscases. Daarbij werk je nauw samen met Sales & Marketing, Design, Engineering en Projectmanagement.
Met jouw commerciële ervaring, pioniersmentaliteit en affiniteit met wellbeing zet je kansen om in concrete opdrachten en duurzame klantrelaties.
Rol en verantwoordelijkheden:
- Identificeren en ontwikkelen van nieuwe commerciële kansen binnen en buiten retail.
- Benaderen en overtuigen van merken en retailers die een eigen wellbeing-concept willen ontwikkelen.
- Uitbouwen van bestaande opdrachtgevers tot duurzame samenwerkingen en vervolgprojecten.
- Ontwikkelen van businesscases die de waarde van wellbeing-oplossingen aantoonbaar maken.
- Signaleren van markttrends en deze vertalen naar nieuwe concepten en proposities.
- Vertalen van klantvragen en marktinzichten naar heldere briefings voor Design en Engineering.
- Bewaken van de commerciële voortgang, projectbudgetten en klanttevredenheid.
- Beheren van acquisitietrajecten, de commerciële pipeline en forecasts in het CRM-systeem.
- Vertegenwoordigen van Vlastuin tijdens beurzen, evenementen en klantpresentaties.
Benodigde kwalificaties:
- Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar ervaring binnen B2B-sales.
- Aantoonbare ervaring met consultative selling of concept selling.
- Ervaring binnen wellness, lifestyle of FMCG is een pre.
- Aantoonbare affiniteit met wellbeing en mindfulness.
- Ervaring met het opbouwen van een nieuwe propositie, markt of klantsegment.
- Sterke commerciële, conceptuele en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met complexe verkooptrajecten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
- Vermogen om klantbehoeften te vertalen naar een heldere businesscase en waardepropositie.
- Zelfstandige, ondernemende en gestructureerde werkhouding.
- Ervaring met CRM-systemen. Ervaring met ERP-software is een pre.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pre.
- Rijbewijs B.
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige en ondernemende functie binnen een groeiend specialisme.
- Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en verantwoordelijkheid.
- Een divers, gemotiveerd en sociaal team.
- Arbeidsvoorwaarden gebaseerd op opleiding, marktkennis en ervaring.
- Een collectieve pensioenregeling.
- Mogelijkheid tot een leaseauto wanneer dit voor de functie nodig is.
- Regelmatig georganiseerde teammomenten.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
Hoe kun je informatie verkrijgen of solliciteren?
Wil je solliciteren? Wij kijken uit naar je reactie. Mail dan je CV met motivatiebrief via het e-mail adres: hr@vlastuincdi.com
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.