Open sollicitaties of stages
Deze zijn altijd welkom via vacature@vlastuincdi.com

Als dynamisch en betrokken familiebedrijf creëert Vlastuin al 57 jaar innovatieve, merkversterkende en omzetvergrotende in-store oplossingen voor retailers en brands. Typisch Vlastuin is de drive om nieuwe producten te ontwikkelen die meer impact leveren voor de retailbranche en die shoppers / consumenten in beweging brengt. Maatschappelijk verantwoord ondernemen vinden wij vanzelfsprekend. Werken bij Vlastuin is werken met passie en dat merk je. Iedere dag weer en iedere dagje een stapje beter. Langdurige samenwerkingen met partners (leveranciers, retailers, merkfabrikanten en collega’s) vinden wij daarom belangrijk want alleen samen kan je groeien.

Enkele bekende merken en retailers zijn Pokon, Baronie, Playmobil, Henkel en retailers zoals Rituals, Hoogvliet en Albert Heijn. Dit doen we internationaal en nationaal. Vlastuin is met een enthousiast team gevestigd in een fraai monumentaal pand in Baarn.

Vacature: Calculator

In deze uitdagende rol ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig berekenen van kostprijzen, marges en projectbudgetten. Als Calculator draag je direct bij aan het succes van onze projecten door scherpe en betrouwbare calculaties op te stellen. Daarnaast voer je nacalculaties uit om te beoordelen of de financiële doelstellingen van afgeronde projecten zijn behaald. Je bent een sleutelfiguur in het financiële proces, werkt nauw samen met verschillende afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Jouw analytische vaardigheden en oog voor detail maken jou een onmisbare schakel in het creëren van succesvolle instore oplossingen voor onze klanten.


Rol en verantwoordelijkheden:

  • Opstellen en beheren van gedetailleerde calculaties voor klantprojecten.
  • Opstellen van offertes.
  • Analyse van klantvereisten en vertalen naar financiële en operationele berekeningen.
  • Proactieve samenwerking met sales, logistiek en projectmanagement voor kostprijsoptimalisatie.
  • Zorgvuldig verwerken en beheren van calculaties in onze Visma ERP-software.
  • Uitvoeren van nacalculaties om te evalueren of projecten de beoogde financiële resultaten hebben bereikt.
  • Signaleren en rapporteren van afwijkingen in projectkosten en bijdragen aan verbeteringen in toekomstige processen.
  • Opstellen van rapportages en het adviseren van de CFO en projectteams.
  • Monitoren en analyseren van projectkosten gedurende het project.
  • Bijdragen aan verbeteringen in calculatieprocessen en werkmethoden.
  • Waarborgen van nauwkeurigheid en volledigheid in alle financiële gegevens.


Benodigde kwalificaties:

  • Bewezen ervaring in een vergelijkbare rol als Calculator of een financiële functie met calculatiewerkzaamheden.
  • Uitstekende vaardigheden in Microsoft Excel (inclusief complexe formules, draaitabellen, etc.).
  • Ervaring met Visma ERP-software of vergelijkbare systemen.
  • Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
  • Vermogen om zelfstandig en accuraat te werken, met een hoge mate van verantwoordelijkheid.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
  • Vloeiend in Nederlands; Engels is een pre.


Wat bieden wij jou?

  • Een zelfstandige en uitdagende functie in een succesvolle commerciële organisatie.
  • Een divers, gemotiveerd en sociaal team.
  • Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en verantwoordelijkheid.
  • Interessante arbeidsvoorwaarden gebaseerd op kennis en ervaring.
  • Mogelijkheden tot het volgen van functiegerichte opleidingen.

Solliciteren

Vacature: Client & Orders Manager

Sluit je aan als Client & Orders Manager bij ons innovatieve team en speel een cruciale rol in het coördineren en optimaliseren van projecten voor topmerken in de retailsector, zoals Rituals!


Primaire verantwoordelijkheden:

  • Beheren van (her)bestellingen van briefing tot levering en de coördinatie met desbetreffende afdelingen.
  • Beheren van klant en leveranciers relaties.
  • Ontwikkelen en bijhouden van tijdlijnen en mijlpalen voor bestellingen in ProWorkFlow.
  • Beheren van voorraad en productieplanning met het ERP-systeem Visma.
  • Voorbereiden van productieschattingen, calculaties, offertes, en orderbevestigingen.
  • Coördineren van verzendingen en leveringen met het logistieke team en beheren van facturatie aan klanten en leveranciers.


Opleiding en vereiste competenties:

  • MBO4/HBO werk- en denkniveau (specialisatie in Planning en Projectmanagement is een plus)
  • Ervaring in de POS/Display sector en retail is een must
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Eigenaarschap en organisatie zijn jouw sterke punten
  • Sterke communicatieve vaardigheden op professioneel en commercieel niveau
  • Proactief, besluitvaardig, oplossingsgericht en hands-on mentaliteit
  • Gestructureerd, nauwkeurig en administratief sterk, met technische affiniteit
  • Kennis van engineering en technische productontwikkeling is een plus
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Flexibel, veerkrachtig, doelgericht en gedreven
  • Uitstekende kennis van MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
  • Ervaring met Projectmanagement, ERP en CRM software is een plus
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar, voornamelijk op kantoor
  • Rijbewijs is een pré


Wat bieden wij jou?

  • Een werkomgeving met een mix van jonge en ervaren collega’s
  • Een enthousiast, hardwerkend en gezellig team
  • Gezellige vrijdagmiddagborrels en twee keer per jaar een teamuitje of event
  • Competitieve arbeidsvoorwaarden op basis van kennis en vaardigheden
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, etc.
  • Een zakelijke telefoon en laptop
  • Mogelijkheden voor functiegerelateerde opleidingen
  • Een werkomgeving met doorgroeimogelijkheden
  • Flexibele werktijden in overleg

Solliciteren

Vacature: Financieel Medewerker (administrateur)

Sluit je aan als Client & Orders Manager bij ons innovatieve team en speel een cruciale rol in het coördineren en optimaliseren van projecten voor topmerken in de retailsector, zoals Rituals!


Functie-inhoud

In deze functie werk je nauw samen met de (Senior) Controller en voer je de volgende werkzaamheden uit:

  • Verzorgen gehele crediteuren- en debiteurenadministratie
  • Verantwoordelijk voor het controleren, matchen en boeken van de inkoopfacturen
  • Bewaken autorisatie traject van de inkoopfacturen
  • Opstellen, versturen en boeken van verkoopfacturen
  • Bewaken van de betalingstermijn van debiteuren en versturen van aanmaningen
  • Controleren en afhandelen van ontvangen herinneringen en aanmaningen
  • Bijhouden en boeken van bank/kasboek
  • Bijhouden mailbox
  • Up-to-date houden van diverse stambestanden
  • Overig voorkomende ondersteunende administratieve activiteiten
  • Versturen van inkoop en verkooporders


Profiel

In de dynamische en klantgerichte cultuur van ons groeiende bedrijf, waar we inspelen op kansen en kaders niet altijd in detail zijn uitgekristalliseerd, voel jij je als een vis in het water. Deze omgeving biedt jou afwisseling, eigen verantwoordelijkheid en de kans om het financiële proces samen met de Senior Controller naar een hoger niveau te tillen.

Wij zoeken een hands-on aanpakker die professionaliteit, nauwkeurigheid, scherpte en ‘afspraak is afspraak’ hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen en ben je bedreven in het automatiseren van rapportages en data-analyse. Je bent in staat om met behulp van geavanceerde data-analysetools en -technieken waardevolle inzichten te genereren die bijdragen aan strategische beslissingen en procesoptimalisatie. Je hebt een passie voor het ontdekken van trends en patronen in data en gebruikt deze inzichten om proactief verbeteringen voor te stellen en te implementeren.

Herken je jezelf in het bovenstaande, maar breng je qua vakvaardigheid nog wat minder ervaring mee? Als je zin hebt om aan te pakken en veel te leren, horen we ook graag van jou! Bij onze organisatie bieden wij ontwikkelkansen.


Je beschikt verder over:

  • Een afgeronde financiële opleiding op minimaal MBO-niveau
  • MBO+ / HBO denkniveau
  • Ervaring met data-analyse en rapportage in tools zoals Power BI, SQL of Python. Gevorderde vaardigheden in Excel (o.a. Power Query, Pivot Tables, VBA) zijn een plus. Kennis van Visma.net is een pre, maar geen vereiste.
  • Ervaring met het voeren van financiële administraties
  • Ervaring met projectadministratie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift


Wat vind je bij ons?

  • Een fijn, collegiaal, hard werkend en gezellig team binnen het familiebedrijf dat er is voor elkaar en humor heel belangrijk vindt. Er zijn vrijdagmiddagborrels en regelmatig ook teamevents
  • Een succesvolle, groeiende en commerciële organisatie waar je kunt werken voor een aansprekend, creatief product in een internationale omgeving
  • Aandacht voor de medewerkers en veel ruimte voor jouw eigen ontwikkeling
  • Werktijden in overleg. Hybride werken in overleg
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling
  • Jouw salaris stemmen wij af met jouw kennis en vaardigheden

Solliciteren

Vacature: Technisch Project Manager

In deze uitdagende functie ben jij medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de aan jou toegewezen projecten. In samenwerking met een team van toegewijde specialisten brengen jullie elk project succesvol tot stand. De Technisch project coördinator is dan ook essentieel in het succesvol begeleiden van product ontwikkelingen met onze internationale partners, en het onderhouden van bestaande en nieuwe relaties.

Binnen deze functie rapporteer je aan het hoofd van de Project Development afdeling.


Rol en verantwoordelijkheden:

  • Gezamenlijk managen en uitvoeren van projecten met het projectteam bestaande uit; Technisch & Creatief design, Finance & Logistiek.
  • Samenstellen van het project team i.o.m. hoofd PM & tech/ creatief design, en briefen hiervan a.h.v. de sales briefing.
  • Opstellen en managen van de project planningen onder jou coördinatie in onze planning software.
  • Selecteren, en waar nodig sourcen van (nieuwe) leveranciers en materialen.
  • Opstellen & beheren van de project calculatie(s).
  • Managen van kwaliteitsprocessen en het rapporteren hiervan.
  • Administratief verwerken van de gecreëerde oplossing in onze VISMA ERP software.
  • Schakelen met interne stakeholders, waaronder Sales, designers, finance, logistiek & marketing.
  • Opstellen & intern presenteren van project evaluaties.


Benodigde kwalificaties:

  • Praktische denkwijze, neemt initiatief, doortastend, teamspeler en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
  • Een technische (bouwkundig of werktuigbouwkundige) MBO of HBO vooropleiding.
  • 3-5 jaar werkervaring in een relevante branche.
  • Vloeiend Nederlands & Engels, Duits een pre.
  • Bekwaam in systemen als, MS Office, ERP (zoals VISMA) en planning tools.
  • Beschikbaar voor 40 uur per week.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Gestructureerd in je werk en in staat overzicht te creëren en te behouden.
  • In bezit van een rijbewijs.

Wat bieden wij jou?

  • Een zelfstandige en afwisselende functie in een succesvolle commerciële organisatie.
  • Een divers, gemotiveerd en sociaal team.
  • Veel ruimte voor eigen ontwikkeling.
  • Interessante arbeidsvoorwaarden gebaseerd op kennis en vaardigheden.
  • Mogelijkheden tot het volgen van functie gerelateerde opleidingen.

Solliciteren

Vacature: Design Engineer

Als Design Engineer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van innovatieve, functionele en esthetische productontwerpen. Je vertaalt creatieve ideeën naar technisch haalbare oplossingen en speelt een sleutelrol in alle fasen van het ontwerpproces, van conceptontwikkeling tot productievoorbereiding. Met jouw expertise en oog voor detail draag je bij aan de ontwikkeling van hoogwaardige producten die voldoen aan de wensen van klanten en de markteisen. Doe doe je onder andere voor merken zoals Rituals, My Jewellery, Pink Gellac, Gall & Gall, Albert Heijn, Baronie, Pokon en HEMA. Je hebt een sterk analytisch vermogen en een probleemoplossende mindset om ontwerpen te optimaliseren voor productie en functionaliteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Ontwikkelen van innovatieve en technisch haalbare productconcepten, ondersteund door moodboards, schetsen, 3D-renders en presentaties.
  • Uitwerken van gedetailleerde 3D-modellen en technische tekeningen in SolidWorks.
  • Creëren van hoogwaardige visualisaties en renderings om ontwerpen effectief te communiceren.
  • Toepassen van materiaalkennis en productietechnieken ter ondersteuning van het productieproces.
  • Opstellen van productietekeningen en technische documentatie conform industriële normen.
  • Samenwerken met multidisciplinaire teams en klanten om functionele en technische eisen te vertalen naar concrete ontwerpen.
  • Prototyping en testen om productprestaties en fabricagemogelijkheden te evalueren en te verbeteren.
  • Implementeren van kwaliteitsborging binnen het ontwerpproces en bewaken van technische haalbaarheid.
  • Effectief beheren van meerdere projecten tegelijk, met oog voor prioriteiten en deadlines.

Functie-eisen:

  • Opleiding: Afgeronde HBO- of WO-opleiding in Industrieel Product Ontwerpen of een vergelijkbare richting.
  • Vaardigheden en ervaring: Allround productdesignvaardigheden, waaronder:
    • Conceptontwikkeling met technische haalbaarheid als uitgangspunt
    • Moodboards en schetsontwerpen maken
    • 3D-modellering en rendering
    • Ontwikkelen van visuele presentaties voor concepten en eindproducten
    • Opstellen van technische tekeningen en productiedocumentatie
    • Ruime ervaring met SolidWorks.
    • Ervaring met Adobe-software (met nadruk op Photoshop en Illustrator).
    • Kennis van diverse materialen en productietechnieken.
    • Ervaring met het presenteren en onderbouwen van zowel creatieve als technische ontwerpen aan interne en externe stakeholders.
    • Analytisch, nauwkeurig en een sterke probleemoplossende instelling.
    • Sterk in planmatig werken en een hand on mentaliteit
    • Een sterk portfolio dat inzicht geeft in jouw ontwerpproces en gerealiseerde projecten.

Solliciteren

Hoe kun je informatie verkrijgen of solliciteren?

Wil je eerst meer informatie over deze vacatures dan kun je telefonisch contact opnemen met Natasja Drost, Senior Controller via telefoonnummer 035-5488730. Mailen kan ook: vacature@vlastuincdi.com.

Wil je solliciteren? Wij kijken uit naar je reactie. Mail dan je CV met motivatiebrief via het e-mail adres: hr@vlastuincdi.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.